Réceptionniste - Femmes Autochtones du Québec

Femmes Autochtones du Québec

Réceptionniste

02 octobre, 2017 — 13 octobre, 2017

Maintenant

Kahnawake

Dans le respect de la mission et des valeurs de FAQ, la titulaire du poste assure la réception téléphonique des appels, offre un soutien administratif à la présidente, à la directrice générale ainsi qu’aux membres de l’équipe et effectue diverses tâches de secrétariat.

Accueil et réception téléphoniques.

  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels et/ou prendre en note des messages et les transmettre aux personnes concernées.
  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes appropriées.
  • Répondre aux demandes de renseignements généraux reçues par téléphone, par courriel ou en personne.
  • Effectuer la prise des messages de la boîte vocale principale de l’organisation et transmettre les messages aux personnes concernées.
  • Ouvrir, trier, saisir les informations requises dans le logiciel approprié et distribuer le courrier postal et électronique aux personnes concernées.
  • Timbrer les envois postaux et assurer l’approvisionnement de la timbreuse.
  • Assurer la programmation et la mise à jour du message d’accueil du système téléphonique de l’organisation.

Soutien à la direction et aux membres de l’équipe

  • Assurer un soutien administratif à la présidente et à la directrice générale.
  • Acheminer les documents et les invitations reçus pour la présidente à son assistante.
  • Apporter un soutien aux coordonnatrices dans la réalisation de différents projets ou lors de divers évènements.
  • Afficher les offres d’emploi et traiter les dossiers de candidatures reçus en collaboration avec la direction.

 Secrétariat et logistique

  • Effectuer la mise à jour des différentes listes.
  • Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau, du matériel pour les envois postaux ainsi que des produits sanitaires et ménagers.
  • Veiller à l’entretien et au bon fonctionnement des équipements de bureau sous sa responsabilité et effectuer les appels de service en cas de besoin.
  • Assurer la tenue de la petite caisse.

Prérequis et conditions d’emploi

  • DEC en secrétariat ou bureautique.
  • Expérience : minimum 2 ans.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
  • Connaissances en informatique.
  • Excellente connaissance du logiciel Microsoft Office : Word; Excel; Outlook

Habiletés et attitudes recherchées

  • Autonomie.
  • Capacité à établir des priorités.
  • Capacité à respecter les échéances.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Rigueur et méthode.
  • Jugement et discernement.
  • Habiletés de communication à l’oral et à l’écrit.
  • Habiletés relationnelles (ouverture et facilité à établir des contacts, entregent).
  • Sens de la planification et de l’organisation.

Conditions de travail

  • Début de l'emploi : Maintenant.
  • Durée de l’emploi : Permanent à temps plein.

 

Seules les candidates retenues pour l’entrevue recevront une réponse.

La priorité sera donnée aux candidat(e)s autochtones.

 

Faire parvenir votre curriculum vitae avant 16 h 30, le 13 octobre 2017

Femmes Autochtones du Québec inc.

Business Complex River Road

P.O. Box 1989

Kahnawake (QC)J0L 1B0

Tél.: (450) 632-0088

Fax: (450) 632-9280

Courriel: info@faq-qnw.org