Université McGill – Agent de liaison - Université McGIll

Université McGIll

Université McGill – Agent de liaison

09 juin, 2017 — 23 juin, 2017

Sommaire du poste : 

Assumer la responsabilité de la gestion quotidienne de la Maison des Premières Nations (MPN). Promouvoir la Maison des Premières Nations au sein de la communauté universitaire et des collectivités autochtones, encourager l’établissement de relations solides avec les Premières Nations, les Inuits et les Métis, organiser des événements pour les étudiants et la communauté universitaire, trouver des commandites financières et non financières.  S’assurer que les buts et objectifs de la Maison des Premières Nations sont clairement définis et conformes au plan stratégique établi pour les services étudiants. Remplir, au besoin, d’autres fonctions connexes.

Responsabilités principales : 
  • Fournir des directives administratives; gérer et superviser les politiques et procédures administratives de la Maison des Premières Nations, notamment l’administration du budget, l’établissement des objectifs, la planification et les ressources humaines.
  • Assurer la liaison avec le directeur principal, Services aux étudiants, relativement à l’établissement d’objectifs ainsi qu’à la planification et aux prévisions budgétaires. Optimiser les processus administratifs au sein de la Maison des Premières Nations. Agir à titre de personne-ressource au sujet des politiques de l’Université pertinentes et des politiques et procédures des Services aux étudiants.
  • Gérer et superviser les activités financières de l’unité.  Préparer et présenter le budget d’exploitation et d’autres budgets. Préparer des demandes de subvention et obtenir des ressources financières pour la Maison des Premières Nations.  Approuver et surveiller les dépenses conformément aux directives de l’Université et des organismes subventionnaires.
  • Favoriser la compréhension, le respect et la considération des exigences en matière d’apprentissage, des besoins et des objectifs de carrière des étudiants autochtones.  Créer et nourrir une ambiance de second chez soi au sein de la MPN.  Fournir des services et des ressources aux personnes vivant dans la résidence de la MPN.
  • Concevoir et offrir des programmes d’orientation destinés aux éventuels et nouveaux étudiants visant à les familiariser avec l’université, les programmes et les ressources.  Donner des conseils sur les programmes d’enseignement de McGill.  Donner aux étudiants autochtones des conseils sur une diversité de questions d’ordre personnel, social et universitaire.
  • Favoriser de bonnes relations avec les collectivités et les organisations autochtones dans le but d’échanger des renseignements et des ressources ainsi que d’entretenir des relations de travail continues.  Moderniser les services de l’Université et des collectivités déjà en place dans le but de mieux les adapter et de les rendre plus accessibles aux étudiants autochtones.
  • Faire la promotion des services de la MPN au sein de l’université et des collectivités autochtones.  Superviser l’organisation des activités sociales et culturelles comme des séances d’orientation, des soupers communautaires, les retrouvailles, des allocutions et des activités de réseautage pour les étudiants des cycles supérieurs.  Créer des programmes pour répondre aux besoins et aux demandes des étudiants.

 

Autres compétences et/ou aptitudes :

  • Capacité manifeste d’établir des relations constructives et fructueuses;
  • Posséder de solides compétences en réseautage, faire preuve de professionnalisme et de diplomatie, et démontrer une capacité à motiver d’autres personnes afin de réaliser des objectifs;
  • Orientation étudiant et service;
  • Aider tous les clients avec tact et diplomatie;
  • Capacité de communiquer clairement et efficacement à tous les niveaux;
  • Aptitude éprouvée à agir avec discrétion dans le traitement des renseignements confidentiels;
  • Capacité de travailler seul et au sein d’une équipe;
  • Sens de l’organisation hors pair jumelé à une capacité de mener plusieurs tâches de front, de fixer des priorités, de travailler sous pression et de gérer plusieurs projets ayant des échéances précises;
  • Calme malgré la pression et aptitude à faire face au changement;
  • Expérience éprouvée de la planification d’activités;
  • Niveau élevé de souplesse et d’organisation afin de gérer simultanément plusieurs initiatives, avec la capacité d’établir des priorités et de respecter des échéances serrées;
  • Aptitude éprouvée à atteindre des objectifs à court et à long terme;
  • Solide entregent et bon sens de l’organisation;
  • Habileté à travailler seul;
  • Bonne maîtrise de MS Office, du courriel et de l’utilisation d’Internet dans un environnement d’ordinateurs personnels.

 

  • Relevant du : Directeur principal, Services aux étudiants
Éducation et experience minimum : 
  • Grade de 1er cycle
  • Trois (3) ans d'expérience
  • Français et anglais, parlés et écrits;
  • Compétence dans une ou plusieurs des langues suivantes : le mohawk, l’algonquin, le micmac ou le cri, un atout.
Comment poser sa candidature : 

*Candidats internes : Veuillez fournir votre numéro d'identification McGill lors de votre demande.*

Numéro de référence: 17-0618/MR5109

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et lettre d'accompagnement en indiquant clairement le numéro de référence par courriel à : hr.stuserv@mcgill.ca